Rilasciata secondo quanto previsto dall’’art 13 e 14 del regolamento GDPR 679/2016
Titolare del Trattamento dei Dati
DoubleYou S.r.l
Via Enrico Caviglia, 11
20139 Milano (Italia)
CF e . P.IVA: 08714820969
Indirizzo email del Titolare: info@double-you.it
DoubleYou ha nominato il Data Protection Officer Ing.Valeria Carozzi contattabile in qualsiasi momento al seguente recapito: privacy@double-you.it
Tipologie di Dati raccolti, finalità e durata di conservazione
Mailing list o newsletter (questo sito)
Con la registrazione alla mailing list o alla newsletter, l’indirizzo email dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative a questo sito. L’indirizzo mail così raccolto sarà conservato fino a cancellazione da parte dell’interessato che può a tale scopo ricorrere alla apposita funzionalità presente in calce al sito.
Modulo di contatto (questo sito)
L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo. I dati così raccolti saranno utilizzati esclusivamente per evadere la richiesta e successivamente cancellati.
Caricamento anagrafiche beneficiari e crediti Welfare
L’utente può decidere di avvalersi del servizio di configurazione rapida di piani welfare utilizzando l’apposita funzionalità per caricare le anagrafiche dei dipendenti che beneficiano del piano welfare con i relativi massimali, acquistando direttamente il credito welfare tramite l’apposito servizio di pagamento. Tali informazioni son strettamente necessarie all’erogazione del servizio e in loro assenza non sarà possibile assolvere agli obblighi previsti dal contratto . E’ responsabilità del cliente comunicare tempestivamente eventuali variazioni tramite le apposite sezioni per la gestione e modifica delle anagrafiche. I dati così raccolti saranno conservati per tutta la durata del contratto in essere fra le parti e saranno eliminati in caso di interruzione del servizio dopo un periodo pari a un anno.
Per quanto riguarda i dati di pagamento si sottolinea che Double You si avvale di apposito Payment service provider esterno cui si rimanda per quanto riguarda il relativo trattamento dei dati personali.
Condivisione dei dati
I dati così raccolti saranno trattati esclusivamente dal personale Double You debitamente incaricato o da fornitori nominati a responsabili esterni per servizi informatici o di contabilità. Non è previsto il trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea in quanto il Titolare si è assicurato che la raccolta, il trattamento, e la conservazione di tutti i dati personali avvenisse all’interno del territorio europeo
Diritti dell’Utente
Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare, contattandolo ai riferimenti sopra riportati.In particolare, l’Utente ha il diritto di:
- revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
- opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
- accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
- verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
- ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
- ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
- ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
- proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.