Se desideri semplificare il processo di compilazione dei dati dei tuoi collaboratori, puoi creare un file CSV (Comma-Separated Values) che ti permetterà di precompilare rapidamente il modulo con i dati necessari all'attivazione del piano di welfare.
Di seguito sono riportati i passaggi per creare un CSV con il tracciato richiesto.
Tracciato del CSV
Il CSV deve seguire il seguente tracciato:
- Colonna A: Nome del collaboratore (stringa);
- Colonna B: Cognome del collaboratore (stringa);
- Colonna C: Email personale del collaboratore (email valida*);
- Colonna D: Credito welfare da riconoscere al collaboratore (numero decimale, maggiore di zero, senza simboli di valuta e con il punto come separatore dei decimali).
* i domini @libero.it, @inwind.it e @virgilio.it non possono essere accettati per ragioni di sicurezza.
Creazione del CSV utilizzando Excel
- Apri Excel: Avvia Microsoft Excel sul tuo computer.
- Inserisci i dati: Inserisci i dati dei dipendenti nelle colonne A, B, C e D. Assicurati di inserire le informazioni corrette nelle colonne appropriate.
- Salva come CSV: Una volta inseriti tutti i dati, vai su File > Salva con nome e seleziona il formato "CSV (*.csv)".
- Impostazioni di Salvataggio: Dopo aver selezionato il formato CSV, Excel mostrerà una finestra di dialogo. Assicurati di selezionare l'opzione "Utilizza delimitatore" e imposta il delimitatore come ";". Laddove il foglio di lavoro contenga un'intestazione, assicurati che l'opzione "Includi la riga di intestazione" sia deselezionata: il CSV non deve contenere una riga di intestazione.
- Salva il file: Dopo aver configurato correttamente le impostazioni di salvataggio, clicca su "Salva" per creare il tuo file CSV.